Wydarzenia

Guidance for Workplaces on Preparing for Coronavirus Spread

Due to the spread of coronavirus, the following workplace recommendations have been issued by the Ministry of Development, in cooperation with the Chief Sanitary Inspector.

Instytut Boyma 15.03.2020

It is recommended to:

 

1. Maintain a safe distance when talking to people (1-1.5 metres).

2. Promote regular and thorough hand washing by people in public places: using soap and water or by disinfecting hands with alcohol-based hand rubs (containing at least 60% alcohol).

3. Make sure that employees, customers and contractors have access to places where they can wash their hands with soap and water.

4. Place disinfectant dispensers in a visible place in the workplace and ensure they are filled regularly.

5. Post information on effective hand washing in a visible place.

6. Combine the above with active communication, such as staff training by occupational health and safety professionals.

7. Emphasise the recommendation NOT to touch one’s own face, especially the mouth, nose and eyes with one’s own hands and to encourage respiratory and cough hygiene. Face masks are NOT recommended for wearing by healthy people, and should be restricted to wearing by infected people, people caring for patients and medical personnel working with patients suspected of coronavirus infection.

8. Make every effort to ensure that workplaces are clean and hygienic:

  • all touch surfaces including desks, counters and tables, door knobs, light
    switches, handrails and other objects (e.g. telephones, keyboards) must be
    regularly wiped with disinfectant or water and detergent,
  • all frequently used areas, such as restrooms and common areas, should be
    cleaned regularly and carefully, using water and detergent.

9. Limit business trips, whether domestic or foreign, to a minimum. For sanitary and epidemiological reasons, the Chief Sanitary Inspector recommends that business trips, whether domestic or foreign, be kept to a minimum. According to the National Labour Inspectorate (LINK), an employee may refuse to go on a foreign business trip to a country where there is ongoing SARS-CoV-2 transmission.

10. Promote remote working for people returning from SARS-CoV-2 transmission areas.

  • People returning from areas with SARS-CoV-2 spread (based on a list of countries according to announcements published on www.gis.gov.pl), should remain at home and monitor their health condition for 14 days consecutive immediately after their return (daily temperature measurements, self-checks for flu-like symptoms such as discomfort, muscle pain, coughing).
  • It is recommended that, as far as possible, employers promote work from home for those returning from areas affected by coronavirus.

 

 

Eligibility criteria for further procedures: individuals potentially exposed due to their return from areas with ongoing SARS-CoV-2 transmission or individuals having had close contact with an infected individual

 

Any persons meeting the following clinical and epidemiological criteria must be subject to the procedure:

Clinical criteria
Any person with one or more symptoms of an acute respiratory infection:

  • fever;
  • cough;
  • shortness of breath.

Epidemiological criteria
Any person who, in the 14 days prior to the onset of symptoms, fulfilled at least one of the following criteria:

  • travelled to or stayed in an area where SARS-CoV-2 is currently spreading;
  • had close contact with an individual known to be, or suspected of being, infected with SARS-CoV-2;
  • worked in or visited a health care unit treating patients with SARS-CoV-2 infection.

An employee who meets the above clinical and epidemiological criteria should:

  • immediately call a sanitary and epidemiological unit (SANEPID) and notify them accordingly, and
  • proceed directly to an infectious disease ward or observation and infection ward, where further medical procedures will be determined.

 

 

Procedures for employees who have had close contact with an infected individual

 

A person is considered to have had close contact with an individual infected with SARS-CoV-2 if they:

  • have been in direct contact with a sick individual or in contact at a distance of less
    than 2 metres for more than 15 minutes;
  • had an extended face-to-face conversation with a person having symptoms of the
    disease;
  • have an infected person among their closest friends or colleagues;
  • have been staying in the same house or sharing a hotel room with an infected person.

Close contacts are NOT considered infected, and if they feel well and have no symptoms of infection, they will not spread the infection to other people, however they are recommended to:

  • remain at home for 14 days after the last contact with an infected person and check themselves for infection symptoms by daily checking their temperature and monitoring their health condition,
  • submit to monitoring by a worker of a sanitary and epidemiological unit, in particular to give their telephone number for daily contact and health interviews,
  • if during 14 days of self-check the following symptoms occur: fever, cough, shortness of breath, breathing problems – immediately call a sanitary and epidemiological unit (SANEPID) to notify them accordingly or proceed directly to an infectious disease ward or observation and infection ward, where further medical procedures will be determined.

People who are not close contacts:

  • do not need to take any precautions or change their own activities, such as going to work, unless they feel unwell.

 

 

Recommendations for cleaning staff

 

Staff who are cleaning rooms or areas used by sick persons are recommended to take additional precautions:

  • wear disposable gloves and a disposable mask covering the nose and mouth,
  • wash and disinfect their hands immediately after the cleaning is finished, and gloves and mask are removed,
  • throw the mask and gloves directly to a waste bag.

 

 

Important!

It is important to observe basic infection prevention rules, which may significantly reduce the risk of infection:

 

1. Wash your hands frequently – please see below for instructions on how to wash your hands properly

  • Remember to wash your hands frequently with soap and water, and if this is not possible – disinfect your hands using alcohol-based hand sanitizers containing at least 60% alcohol.
  • Washing hands as described above effectively eliminates the virus.
  • The virus may remain viable for a short time on surfaces and objects that were contaminated by droplets from secretions coughed or sneezed from a sick person. There is a risk of virus transmission from contaminated surfaces on hands, e.g. by touching your face or rubbing your eyes. Washing your hands frequently therefore reduces the risk of infection.

 

2. Practise good sneeze/cough hygiene

  • Cough and sneeze into your elbow or tissue – throw the tissue into a closed waste bin as soon as possible and wash your hands with soap and water or disinfect them using alcohol-based hand rub containing at least 60% alcohol. Covering your mouth and nose during coughing and sneezing prevents the spread of germs, including viruses. If you do not follow this rule, you can easily contaminate objects and surfaces, or the people you touch (e.g. when greeting them).

 

3. Maintain a safe distance

  • Keep a distance of at least 1-1.5 metres from a person who is coughing, sneezing or has a fever.

 

4. Avoid touching your eyes, nose and mouth

  • Your hands touch many surfaces that may be contaminated with the virus.
    Touching your eyes, nose or mouth with contaminated hands can cause
    transmission of the virus to yourself.

 

5. If you are ill and have a fever, cough or difficulty breathing within 14 days after returning from a country where the coronavirus is spreading, you should seek medical assistance immediately.

  • In such a case you should immediately call a sanitary and epidemiological unit to notify them accordingly (a list of such units is available at: LINK), or proceed directly to an infectious disease ward or observation and infection ward, where further medical procedures will be determined (a list of infectious disease wards is available at: LINK). Avoid using public transport.

 

6. If you are ill and feel very unwell, but you have not travelled to a country where coronavirus is spreading – the risk of the symptoms being caused by coronavirus is low.

  • Symptoms from the respiratory system with accompanying fever may be caused by a number of factors, e.g. viruses (influenza viruses, adenoviruses, rhinoviruses, coronaviruses, parainfluenza viruses), or bacteria (Haemophilus influenzae, pertussis bacteria, chlamydia, mycoplasma).

 

7. If you have mild respiratory symptoms and have not travelled to a country where coronavirus is spreading, you should carefully practice basic respiratory hygiene and hand hygiene, and stay home until you recover, if possible.

 

8. Prevent other infectious diseases through vaccination, e.g. against influenza.

  • Depending on the epidemic season, between several hundred thousand and
    several million cases and suspected cases of influenza and flu-like illnesses
    are annually registered in Poland. The peak incidence usually occurs between
    January and March. Acute viral infections can be conducive to infections with
    other germs, including viruses. However, vaccination against influenza should
    not be considered as a way to prevent coronavirus infections.

 

9. Take good care of your immune system, make sure you get enough sleep, exercise and have a healthy diet. For more information on how to deal with a suspected coronavirus infection, call the National Health Fund (NFZ) helpline 800 190 590.

 

We also invite you to read article about general information and recommendations for entrepreneurs.

czytaj więcej

Patrycja Pendrakowska and Paweł Behrendt on navigating Sino-Polish relations

We are proud to annouce, that Patrycja Pendrakowska and Paweł Behrendt made a contribution to the newest project of the Baltic Security Foundation, The Jamestown Foundation and the Baltic-American Freedom Foundation.

Tydzień w Azji #304: Nowa ziemia obiecana dla polskich firm. Pierwsi śmiałkowie już tam są

Przegląd Tygodnia w Azji to zbiór najważniejszych informacji ze świata polityki i gospodarki państw azjatyckich mijającego tygodnia, tworzony przez analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

Forbes: Singapur coraz bardziej zielony. „Jadalne ogrody” w globalnym centrum finansowym

Ogródki na dachach wysokościowców, uprawy bez światła słonecznego i w dawnym więzieniu, kury w jednym z przodujących centrów finansowych świata – to bogactwo rolnictwa miejskiego w Singapurze...

Tydzień w Azji #151: Niemcy mają utwardzić stanowisko wobec Rosji i Chin

Przegląd Tygodnia w Azji to zbiór najważniejszych informacji ze świata polityki i gospodarki państw azjatyckich mijającego tygodnia, tworzony przez analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

Azjatech #49: Izraelskie innowacje w walce z koronawirusem

Azjatech to cotygodniowy przegląd najważniejszych informacji o innowacjach i technologii w krajach Azji, tworzony przez zespół analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

The strategic imperatives driving ASEAN-EU free trade talks: colliding values as an obstacle

Recently revived talks aimed at the conclusion of an inter-regional free trade agreement between the Association of Southeast Asian Nations (ASEAN) and the European Union (EU) are driven by strategic imperatives of both regions.

RP: Europejskie małe i średnie firmy powinny więcej eksportować

Co ciekawe to pogląd, który podzielają zarówno Komisja Europejska, jak i Węgry, które przewodzą w tym półroczu w Radzie Unii Europejskiej. Bruksela ma przygotować specjalną strategię dla unijnych MŚP w zakresie wsparcia ich eksportu.

Instagram Instytutu Boyma znowu aktywny!

Oprócz dawki wartościowej wiedzy znajdą tam Państwo zdjęcia z Azji, relacje z wydarzeń w których uczestniczymy, informacje o nadchodzących nowościach i wiele więcej!

RP: Azja i reszta świata. Zmiany w siatce kooperantów amerykańskiego przemysłu odzieżowego

Pandemia, inflacja, polityki zapobiegania wykorzystywania pracy przymusowej wśród kooperantów oraz regulacje środowiskowe zmuszają firmy, także z USA, do przemyślenia strategii biznesowych.

RP: Polska-Indie. Uchylone okno gospodarczych możliwości

Pierwsza od 45 lat wizyta indyjskiego premiera w Polsce była ważnym sygnałem rosnącego wzajemnego zainteresowania. Deklaracja o strategicznym partnerstwie otwiera nowe możliwości. Polscy przedsiębiorcy mają szansę wypełnić tę deklarację treścią.

Szanghajska Organizacja Współpracy – alternatywa dla świata Zachodu?

Serdecznie zapraszamy na spotkanie autorskie z dr Jerzym Olędzkim wokół książki „Geneza i ewolucja Szanghajskiej Organizacji Współpracy" w budynku głównym Szkoły Głównej Handlowej 23 stycznia.

Azjatech #68: Pod okiem Wielkiego Brata, czyli smart city po chińsku

Azjatech to cotygodniowy przegląd najważniejszych informacji o innowacjach i technologii w krajach Azji, tworzony przez zespół analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

Korea Południowa w uścisku czeboli – ciemna strona cudu nad rzeką Han

Korea Południowa uznawana jest za jeden z najbardziej spektakularnych przypadków rozwoju gospodarczego ostatniego stulecia. Gdy w 1953 r. państwo to powstawało ze zgliszczy wojny domowej, a jednym z kluczowych wyzwań stojących przed Koreańczykami było wyżywienie ocalałych, mało kto wyobrażał sobie, że kilkadziesiąt lat później powstanie w tym miejscu jedna z największych i najbardziej innowacyjnych gospodarek świata. 

RP: Zachowania konsumenckie w Korei Południowej – do zakupów potrzebny jest i nos

Konsumpcja stanowi ważną część życia Koreańczyków. W ten sposób podkreśla się status oraz przynależność do grup społecznych. Warto przyjrzeć się istotnym, a nie zawsze znanym u nas, zachowaniom konsumenckim. Ułatwi to orientację na tamtejszym rynku.

RP: Rok 2024 może stać się okresem nowego otwarcia w relacjach Polski z Uzbekistanem

Już od marca br. pasażerowie PLL LOT będą mogli latać z Warszawy do Taszkentu - stolicy Uzbekistanu. Ułatwi to współpracę gospodarczą i turystykę.

Azjatech #177: Chińczycy chcą i mogą coraz więcej. Planują aż 60 misji kosmicznych

Azjatech to cotygodniowy przegląd najważniejszych informacji o innowacjach i technologii w krajach Azji, tworzony przez zespół analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

Tydzień w Azji #176: Putin skutecznie kusi władców Turkmenistanu. Europa może mieć problem

Przegląd Tygodnia w Azji to zbiór najważniejszych informacji ze świata polityki i gospodarki państw azjatyckich mijającego tygodnia, tworzony przez analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

Forbes: Towary popłyną przez góry konfliktów

Afganistan znany jest w Polsce głównie z niekończących się krwawych konfliktów. Oprócz czynników wewnętrznych wynikają one również ze strategicznej konkurencji między mocarstwami globalnymi i ościennymi państwami.

Forbes: Czy jeśli Polska wykluczy chińskie firmy z budowy 5G, to Chiny zablokują polskie jabłka?

Pekin od lat współtworzy mit wielkiego chińskiego rynku, który mogą podbić polskie firmy. Wraz z polityką luzowania pandemicznych obostrzeń za Wielkim Murem, narracja ta powraca także przy okazji debaty o 5G w Polsce.

Leadership sutra – indyjskie spojrzenie na przywództwo i biznes w erze gospodarki 5.0

Devdutt Pattanaik – pisarz, mitolog i przedsiębiorca - sięgając do indyjskich korzeni podkreśla znaczenie mitologii oraz klasycznych tekstów, które mogą posłużyć jako inspiracja dla współczesnych liderów do zarządzania ludźmi i organizacjami.

Wywiad: Perspektywy i bariery polsko-chińskiej współpracy badawczej

Prof. Marcin Jacoby w rozmowie z Eweliną Horoszkiewicz opowiada o niespełnionych nadziejach związanych z unijnym projektem China Horizons, a także barierach skutkujących niewykorzystanym potencjałem ekspertów w Polsce.

Forbes: Polska nie wykorzystuje swego potencjału w relacjach z Indiami

W ostatnich dniach Indie zanotowały rekordową ilość nowych zachorowań na COVID-19. Świat obiegły zdjęcia palonych na świeżym powietrzu zwłok zmarłych – tragiczne świadectwo błędnych decyzji politycznych i przeciążenia służby zdrowia.

Azjatech #20: Czy miejskie niebo zapełni się taksówkami?

Azjatech to cotygodniowy przegląd najważniejszych informacji o innowacjach i technologii w krajach Azji, tworzony przez zespół analityków Instytutu Boyma we współpracy z Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości.

RP: Gry wideo z Indii, czyli kto jest lepszy w ludo?

Wygląda na to, że wydawcy starają się na razie wciągnąć jak największą liczbę osób w świat gier wideo. Ci użytkownicy mogą z czasem nabrać apetytu na odważniejsze tytuły.